Mensajes que se pierden
Llegan fuera de horario, mientras el equipo atiende o en medio de otra conversación. No hay un sistema que los recoja.
El problema
No falta demanda. Falta seguimiento.
La mayoría de las oportunidades se pierden antes de entrar en el software: en el mensaje, la confirmación y la vuelta.
Citas que no se confirman
La agenda está llena, pero nadie confirma. El paciente no aparece y el hueco no se recupera.
Pacientes que no vuelven
Faltó, dejó el tratamiento o se enfrió el presupuesto. Nadie lo vuelve a contactar porque no hay proceso.
Qué se puede automatizar
Las piezas de un sistema que no depende de la memoria.
No todas las clínicas necesitan lo mismo. El diagnóstico decide qué piezas tienen sentido.
Recepción y WhatsApp
Respuesta 24/7, información autorizada y agenda. La primera conversación no se pierde.
Citas y recordatorios
Confirmación, recordatorio y reprogramación. Menos ausencias y menos huecos.
Seguimiento y reactivación
Presupuestos que se enfrían y pacientes que no vuelven. Un proceso para recuperarlos.
CRM y organización
Cada conversación con un estado y un siguiente paso. Nada queda en el limbo.
Reseñas y fidelización
Pedir la reseña en el momento justo y mantener la relación después de la visita.
Sistemas personalizados
Integraciones, landings, agentes de IA y desarrollos a medida cuando el flujo lo necesita.
Cómo funciona
Tres pasos y el sistema trabaja.
Primero el negocio, después la herramienta. No al revés.
- 1
Diagnóstico
Medimos tiempo de respuesta, mensajes sin contestar, citas perdidas y pacientes dormidos.
- 2
Diseño e implantación
Decidimos qué automatizar y qué no. Conectamos WhatsApp, agenda y CRM y lo dejamos funcionando.
- 3
Medición y mejora
A los 30 días revisamos resultados y ajustamos. Lo que no se mide, no se mejora.
Antes y después
De la dependencia al sistema.
La diferencia no es tener más herramientas. Es que la operación no se caiga cuando el equipo está ocupado.
Todo depende de quién esté.
- Mensajes sin responder
- Citas sin confirmar
- Pacientes sin recuperar
- Decisiones por intuición
El sistema sostiene la operación.
- Respuesta 24/7
- Citas confirmadas
- Pacientes reactivados
- Métricas para decidir
Qué puedes medir
Resultados que se ven en el primer mes.
Las cifras son un ejemplo de lo que se puede medir. Las tuyas salen del diagnóstico.
8s
Tiempo de primera respuesta
-40%
Reducción de ausencias
23
Pacientes reactivados al mes
+18%
Conversión de lead a cita
Precio y contratación
Cuánto cuesta y cómo se contrata.
Sin permanencia. Empiezas con un diagnóstico gratuito y una propuesta cerrada antes de implementar la automatización.
529 €/mes
Mantenimiento y soporte. La implementación se valora según alcance.
Precio cerrado antes de empezar
15 días
Plazo orientativo según integraciones y colaboración del equipo.
Implementación acompañada
Mes a mes
Pagas por el servicio que usas. Sin ataduras ni letra pequeña.
Empieza cuando quieras
Precios + IVA. La implementación se presupuesta antes de empezar y no se cobra hasta que apruebas la propuesta.
¿Qué se puede automatizar en una clínica?
Respuesta por WhatsApp, citas, recordatorios, confirmación, seguimiento, reactivación, reseñas y organización del CRM. Tareas repetitivas y predecibles.
¿Qué no se debe automatizar?
Diagnóstico, decisiones clínicas, conversaciones sensibles y todo lo que requiere criterio humano. La IA deriva; no sustituye al equipo.
¿Tengo que cambiar de software?
No necesariamente. La automatización puede conectarse al software actual mediante API, webhooks o WhatsApp Business API. Si no hay integración, se puede usar un CRM intermedio.
¿Cómo se cumple el RGPD al automatizar una clínica?
Se revisan consentimientos, base jurídica, proveedores y medidas de seguridad conforme al RGPD y la LOPDGDD. La implementación contempla esa revisión.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Una automatización sencilla puede estar operativa en días. Un sistema completo con WhatsApp, CRM y reactivación suele tardar unas dos semanas.
¿Cuánto cuesta automatizar una clínica?
Los planes de mantenimiento empiezan en 529 €/mes + IVA. La automatización se valora según procesos, integraciones y alcance.
¿Cómo se contrata?
Empiezas con un diagnóstico gratuito. Te doy una propuesta con alcance, precio y plazo. Sin permanencia.
Diagnóstico gratuito
Descubre cuántos pacientes estás perdiendo.
En 30 minutos revisamos cómo entra una consulta en tu clínica, qué ocurre después y qué merece la pena automatizar. Sin compromiso.